Dienstplan, der Lücken selbst meldet
Schichten je Objekt und Veranstaltung anlegen, Posten besetzen, offene Positionen sofort sehen. Kein Abgleich mehr zwischen WhatsApp-Gruppe und Excel-Datei.
Für Sicherheits- und Eventpersonal
Jeder Posten besetzt.
Jeder Nachweis gültig.
Wachwerk plant Schichten für Objektschutz und Veranstaltungen, überwacht §34a-Qualifikationen und erfasst Arbeitszeiten – statt Excel, Telefonliste und WhatsApp-Gruppe.
- 6 h
- weniger Planung je Woche
- 0
- abgelaufene Nachweise im Einsatz
- 100 %
- Zeiten mit Objektbezug
Dienstplan · KW 35 live
Rheinturm Office Campus
06:00–14:00
DYIN
vollNordpark Arena – Ligaspiel
16:00–01:00
AKLBMKTR
5 offenBaufeld Hafenspitze
22:00–06:00
MKRC
prüfenKanzlei Vogt & Partner
08:00–17:00
SA
vollR. Costa: Unterrichtung §34a läuft in 2 Tagen ab
Die Planung scheitert selten am Personal – sondern am Überblick.
Kurzfristige Ausfälle
Ein Anruf um 05:40 – und der Posten ist unbesetzt, während der Plan in einer Datei liegt, die niemand sonst öffnen kann.
Abgelaufene Nachweise
Ohne gültige Unterrichtung darf niemand auf die Schicht. Auffallen darf das nicht erst bei der Kontrolle.
Zeiten ohne Beleg
Handnotizen und Zettel je Objekt machen jede Kundenabrechnung zur Rekonstruktion.
Funktionen
Alles, was zwischen Auftrag und Rechnung passiert.
§34a-Nachweise unter Kontrolle
Sachkunde, Unterrichtung, Bewacherregister-ID und Waffensachkunde je Mitarbeiter hinterlegt. Wachwerk warnt 60 Tage vor Ablauf und blockt ungeeignete Zuweisungen.
Qualifikationsprüfung bei der Planung
Jedes Objekt hat eine Pflichtqualifikation. Wer sie nicht hat, lässt sich nicht einplanen – der Fehler fällt im Büro auf, nicht auf der Schicht.
Zeiterfassung vom Posten aus
Kommt- und Geht-Buchung per Handy mit Objektbezug. Pausen, Nachtzuschläge und Ist-gegen-Soll laufen automatisch in die Auswertung.
Arbeitszeitgrenzen im Blick
Wochenstunden je Mitarbeiter gegen das persönliche Maximum geprüft. Überschreitungen erscheinen vor der Freigabe des Plans, nicht in der Betriebsprüfung.
Abrechnung ohne Nachtippen
Geprüfte Zeiten je Kunde und Objekt mit hinterlegtem Stundensatz. Export als CSV oder DATEV-taugliche Liste für die Lohnbuchhaltung.
Ablauf
In drei Schritten im Einsatz.
- Schritt 1
Personal & Objekte anlegen
Mitarbeiter mit Bewacher-ID und Qualifikationen importieren, Objekte und Veranstaltungen mit Postenbedarf hinterlegen.
1 - Schritt 2
Schichten besetzen
Woche planen, Posten füllen, Lücken sehen. Wachwerk schlägt nur Personal vor, das qualifiziert, verfügbar und unter der Stundengrenze ist.
2 - Schritt 3
Zeiten prüfen und abrechnen
Buchungen kommen vom Posten ins Büro, werden geprüft und pro Kunde ausgewertet – fertig für Rechnung und Lohnlauf.
3
Für wen
Gebaut für Betriebe mit wechselnden Posten.
Sicherheitsdienste
Objektschutz, Revier- und Empfangsdienst mit festen Posten und wechselnden Kunden.
Eventcrews
Ordnungsdienst, Einlass und Doorman-Teams mit kurzfristigem Bedarf von 5 bis 500 Kräften.
Personaldienstleister
Vermittlung von Sicherheits- und Servicepersonal mit Nachweispflicht und Kundenabrechnung.
Preise
Pro Betrieb, nicht pro Klick.
Alle Preise zzgl. USt. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. 14 Tage testen ohne Zahlungsdaten.
Basis
49€ / Monat
Für kleine Dienste bis 15 Mitarbeiter.
- Bis 15 Mitarbeiter
- Dienstplan & Objekte
- Qualifikationsakte
- Zeiterfassung per Handy
- E-Mail-Support
Betrieb
beliebt129€ / Monat
Der Standard für wachsende Sicherheitsdienste.
- Bis 75 Mitarbeiter
- Alles aus Basis
- Ablaufwarnungen §34a
- Arbeitszeitprüfung
- Kundenabrechnung & CSV-Export
- Telefonsupport
Einsatzleitung
individuell
Für Großveranstaltungen und mehrere Standorte.
- Unbegrenzt Mitarbeiter
- Mehrere Standorte & Mandanten
- Rollen- und Rechteverwaltung
- API & Schnittstellen
- Onboarding mit Datenübernahme
FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt Wachwerk unser Bewacherregister?+
Nein. Wachwerk speichert die Bewacher-ID sowie die Nachweise je Mitarbeiter und erinnert an Fristen. Die Meldung an das Bewacherregister bleibt beim Unternehmen – die Daten dafür liegen aber vollständig und exportierbar vor.
Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Empfang auf dem Objekt?+
Ja. Buchungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert und synchronisieren, sobald wieder eine Verbindung besteht. Doppelbuchungen werden beim Abgleich erkannt.
Wie schnell sind wir startklar?+
Personal und Objekte lassen sich als CSV importieren. Die meisten Betriebe planen die erste Woche innerhalb eines Arbeitstages produktiv.
Wo liegen die Daten?+
Auf Servern in der EU. Zu jedem Vertrag gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Personaldaten sind rollenbasiert geschützt.
Können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit selbst pflegen?+
Ja. Jede Kraft sieht ihren Plan, meldet Verfügbarkeiten und Abwesenheiten und bestätigt Schichten. Die Disposition sieht Änderungen sofort.
Die nächste Woche planen Sie schon in Wachwerk.
Demo mit echten Beispieldaten – Dienstplan, Personalakte und Zeiterfassung, ohne Anmeldung.